Projet IRSN

Capitaliser les connaissances scientifiques et techniques

La demande

L'Institut de radioprotection et de sûreté nucléaire (IRSN) mène des missions de recherche, d'expertise et de service public dans de nombreux domaines du risque industriel associés au monde de l'énergie nucléaire.

L'information produite par les experts et chercheurs de l'Institut représente une importante valeur immatérielle tant pour l'Institut que pour la France, l'Europe et pour la monde de la recherche, dans son ensemble.

Les objectifs de la mission    

  Proposer une stratégie de capitalisation de l'information qui s'intègre dans la politique générale de croissance de l'Institut.

  Associer les experts et les chercheurs dans la réflexion et la prise de conscience de la nécessité de fédérer les ressources documentaires scientifiques et de diffuser l'information en interne

  Installer dans l'Institut les briques qui permettront de construire des solutions de gestion des connaissances, de veille, de gestion des emplois et des carrières, etc.,

La conduite de la mission

La mission initiale d'études s'est déroulée en 3 phases :

  Etudes stratégiques et étude du besoin avec un inventaire exhaustif des bases de données documentaires existantes ainsi que des projets en cours de mise en œuvre sur la gestion des connaissances (GPEC, veille, travail collaboratif),

  Analyse des travaux en cours sur la démarche qualité dans l'objectif d'intégrer de la capitalisation des connaissances dans une structure culturelle en cours de définition

  Rédaction de dossiers techniques sur les moteurs de recherche et les outils associés pour la rédaction d'un cahier des charges en vu du lancement de l'appel d'offres pour la recherche d'une solution technique.

Les résultats     

  Mise en place d'une stratégie de capitalisation des connaissances scientifiques et techniques avec une forte implication de la direction dans la démarche,

  Prise de conscience des directeurs et des responsables de service d'homogénéiser, autant que faire se peut, les outils de gestion documentaire,

  Intégration de la démarche du projet dans celle de la mise en place du système de contrôle qualité,

  Début de prise de conscience des chercheurs et experts dans la nécessité d'échanger la connaissance pour évoluer,

Charge et délais

Le délai pour mener l'ensemble des études a été de 14 mois avec la rencontre de l'ensemble des directeurs et adjoints, ainsi que d'un grand nombre de chefs de services et de laboratoires. de la formation.